Funktionsübersicht

m Folgenden sind die Hauptfunktionen von ePro-SM (Version 4.1) auszugsweise aufgelistet. ePro-SM wird ständig verbessert, so dass regelmäßig neue Funktionen hinzukommen. Haben Sie Verbesserungsvorschläge für ePro-SM? Wir freuen über jede Rückmeldung!

Projektmanagement & Controlling

• Verschiedene Ansichten für die Projektplanung und das Projektmanagement (Listenansicht, Tabellenansicht, Gantt-Chart, u.a.).
• Eine automatisierte Abschätzung der verbleibenden Arbeitszeit und des Finalisierungsdatums von Projektphasen ermöglichen ein frühzeitiges Erkennen von Verzögerungen oder Engpässen (optional, in benutzerdefinierten Zeitabständen).
• Sämtliche Projektinformationen inkl. Verschiebungen von Phasen und Mehraufwand werden übersichtlich auf einen Blick dargestellt.
• Einfaches Zuschalten von Angestellten zu Projektphasen, Eingeben von Kosten oder Änderungen von Projektstatus oder Priorität.
• Automatische eMail-Reminder, um an Deadlines zu erinnern oder um betroffene Mitarbeiter bzgl. Status- und Prioritätsänderungen zu benachrichtigen. eMail-Reminder können auch versandt werden, wenn ein bestimmter Prozentsatz an Arbeitsstunden erreicht wurde und Zwischenrechnungen ausgestellt werden sollen.
• Unbegrenzte Anzahl von Teilrechnungen möglich.
• Verlinken Sie Projektordner, Abschlußberichte oder andere Dateien, um auf einen Klick Zugriff auf Ihre Projektdaten zu haben.
• Download der Projektdaten als Spreadsheet (*.xls oder *.csv).
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Kostenmanagement

• Einfache Erfassung geplanter und tatsächlicher Projektkosten.
• Chronologische Listenansicht erfasster Kosten.
• Projektweise Kostenauflistung.
• Projektkosten-Bilanzansicht für ein effizientes Controlling.
• Frei editierbare Kontenpläne.
• Download der Kosten als Spreadsheet (*.xls oder *.csv).

Zeiterfassung, Kapazitätsplanung und Human Resource Management (HRM)

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• Sie können zwischen zwei Zeiterfassungsmethoden wählen (klassisch oder vereinfacht).
• Eingabe von Tätigkeitsbeschreibungen wahlweise möglich.
• Stundeneingabe nur auf Projekte möglich, für die ein Angestellter zugelassen wurde (zur Vermeidung von Fehleingaben).
• Stundenbilanz für jeden Mitarbeiter.
• Ansicht der Arbeitszeit in bestimmten Zeiträumen oder für bestimmte Projekte.
• Download der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiterdaten als Spreadsheet (*.xls oder *.csv).
• Download der Projektarbeitszeiten als Spreadsheet (*.xls oder *.csv).
• Kapazitätsplanung (Berechnung der voraussichtlichen Auslastung der Mitarbeiter).
• Graphische Übersicht der Mitarbeiterauslastung.
• Erfassung von Urlaub, Fehlzeit (Krankheit) und Sonderurlaub.
• Erfassung von Personaldaten.
• Erfassung von Spezialkenntnissen oder Sprachkenntnissen (ermöglicht es Ihren Mitarbeitern mit einen Klick die Personen zu finden, die sich z.B. in einem bestimmten Gebiet auskennen oder die eine bestimmte Fremdsprache können).
• Download Ihrer Mitarbeiterdaten als Spreadsheet (*.xls oder *.csv).
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Analysefunktionen

• Analyse von Umsatz, Kosten und Profit für bestimmte Projekte, einzelne Abteilungen, Kunden, Projekttypen oder für die gesamte Firma.
• Filterfunktionen für die gezielte Auswertung von Projekten mit benutzerdefinierten Kriterien.
• Analysen auf Monats-, Quartals- oder Jahresbasis oder für frei definierbare Zeiträume.
• Graphische Darstellung und tabellarische Auswertung.
• Verschiedene Diagrammtypen wählbar (Balkendiagramme, Liniendiagramme und Kuchendiagramme).
• Download Ihrer Ergebnisse als Spreadsheet (*.xls oder *.csv).

Kundenerfassung

• Erfassung von Kunden für das Projektmanagement (inkl. Erfassung von kundenspezifischen Besonderheiten, Geburtstagen, etc.).
• Download Ihrer Kundendaten als Spreadsheet (*.xls oder *.csv).

Anpassungsmöglichkeiten

• Durch über 70 Einstellungen können Sie ePro-SM weitgehend an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können genau einstellen was verschiedene Typen von Mitarbeitern sehen dürfen und welche Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen. Kontenpläne (Kostenarten/-stellen) können beliebig geändert oder erweitert werden und viele weitere Einstellungen ermöglichen zusätzliche Anpassungen des Systems.

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