Funktionsübersicht
m Folgenden sind die Hauptfunktionen von ePro-SM (Version 4.1) auszugsweise aufgelistet. ePro-SM wird ständig verbessert, so dass regelmäßig neue Funktionen hinzukommen. Haben Sie Verbesserungsvorschläge für ePro-SM? Wir freuen über jede Rückmeldung!
Projektmanagement & Controlling
- Verschiedene Ansichten für die Projektplanung und das Projektmanagement (Listenansicht, Tabellenansicht, Gantt-Chart, u.a.).
- Eine automatisierte Abschätzung der verbleibenden Arbeitszeit und des Finalisierungsdatums von Projektphasen ermöglichen ein frühzeitiges Erkennen von Verzögerungen oder Engpässen (optional, in benutzerdefinierten Zeitabständen).
- Sämtliche Projektinformationen inkl. Verschiebungen von Phasen und Mehraufwand werden übersichtlich auf einen Blick dargestellt.
- Einfaches Zuschalten von Angestellten zu Projektphasen, Eingeben von Kosten oder Änderungen von Projektstatus oder Priorität.
- Automatische eMail-Reminder, um an Deadlines zu erinnern oder um betroffene Mitarbeiter bzgl. Status- und Prioritätsänderungen zu benachrichtigen. eMail-Reminder können auch versandt werden, wenn ein bestimmter Prozentsatz an Arbeitsstunden erreicht wurde und Zwischenrechnungen ausgestellt werden sollen.
- Unbegrenzte Anzahl von Teilrechnungen möglich.
- Verlinken Sie Projektordner, Abschlußberichte oder andere Dateien, um auf einen Klick Zugriff auf Ihre Projektdaten zu haben.
- Download der Projektdaten als Spreadsheet (*.xls oder *.csv).
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Kostenmanagement
- Einfache Erfassung geplanter und tatsächlicher Projektkosten.
- Chronologische Listenansicht erfasster Kosten.
- Projektweise Kostenauflistung.
- Projektkosten-Bilanzansicht für ein effizientes Controlling.
- Frei editierbare Kontenpläne.
- Download der Kosten als Spreadsheet (*.xls oder *.csv).
Zeiterfassung, Kapazitätsplanung und Human Resource Management (HRM)
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- Sie können zwischen zwei Zeiterfassungsmethoden wählen (klassisch oder vereinfacht).
- Eingabe von Tätigkeitsbeschreibungen wahlweise möglich.
- Stundeneingabe nur auf Projekte möglich, für die ein Angestellter zugelassen wurde (zur Vermeidung von Fehleingaben).
- Stundenbilanz für jeden Mitarbeiter.
- Ansicht der Arbeitszeit in bestimmten Zeiträumen oder für bestimmte Projekte.
- Download der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiterdaten als Spreadsheet (*.xls oder *.csv).
- Download der Projektarbeitszeiten als Spreadsheet (*.xls oder *.csv).
- Kapazitätsplanung (Berechnung der voraussichtlichen Auslastung der Mitarbeiter).
- Graphische Übersicht der Mitarbeiterauslastung.
- Erfassung von Urlaub, Fehlzeit (Krankheit) und Sonderurlaub.
- Erfassung von Personaldaten.
- Erfassung von Spezialkenntnissen oder Sprachkenntnissen (ermöglicht es Ihren Mitarbeitern mit einen Klick die Personen zu finden, die sich z.B. in einem bestimmten Gebiet auskennen oder die eine bestimmte Fremdsprache können).
- Download Ihrer Mitarbeiterdaten als Spreadsheet (*.xls oder *.csv).
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Analysefunktionen
- Analyse von Umsatz, Kosten und Profit für bestimmte Projekte, einzelne Abteilungen, Kunden, Projekttypen oder für die gesamte Firma.
- Filterfunktionen für die gezielte Auswertung von Projekten mit benutzerdefinierten Kriterien.
- Analysen auf Monats-, Quartals- oder Jahresbasis oder für frei definierbare Zeiträume.
- Graphische Darstellung und tabellarische Auswertung.
- Verschiedene Diagrammtypen wählbar (Balkendiagramme, Liniendiagramme und Kuchendiagramme).
- Download Ihrer Ergebnisse als Spreadsheet (*.xls oder *.csv).
Kundenerfassung
- Erfassung von Kunden für das Projektmanagement (inkl. Erfassung von kundenspezifischen Besonderheiten, Geburtstagen, etc.).
- Download Ihrer Kundendaten als Spreadsheet (*.xls oder *.csv).
Anpassungsmöglichkeiten
- Durch über 70 Einstellungen können Sie ePro-SM weitgehend an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können genau einstellen was verschiedene Typen von Mitarbeitern sehen dürfen und welche Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen. Kontenpläne (Kostenarten/-stellen) können beliebig geändert oder erweitert werden und viele weitere Einstellungen ermöglichen zusätzliche Anpassungen des Systems.
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